(Paris UT+2)

Organiser un éductour

Dans le but d'améliorer leurs connaissances de l’offre touristique parisienne et francilienne, l'Office de Tourisme et des Congrès de Paris invite régulièrement ses adhérents à participer à des éductours professionnels.

Ces accueils personnalisés sur site, initiés dès 2003, permettent de découvrir de nouveaux lieux ainsi que de nouveaux produits touristiques, souvent de manière privilégiée, en privatisant les espaces, le temps d’une soirée ou autour d’un petit-déjeuner convivial. Mais toutes les formules sont envisageables !

En 2018, plus de 1 300 professionnels adhérents ont eu l'opportunité de découvrir, lors d'un accueil guidé et privilégié, des expositions telles que Canal de Suez à l’Institut du monde arabe, "Une lutte moderne, de Delacroix à nos jours" au musée de Delacroix, la trop méconnue Fondation Jérôme Seydoux-Pathé ou encore le mythique Studio Harcourt !

En visite libre, le programme a été riche également : Gustav Klimt, la toute nouvelle offre de Culture Espaces à l'Atelier des Lumières, la pièce L'Oiseau Vert au théatre de la Porte Saint-Martin, le musical Chicago à Mogador, l'unique attraction de vol au-dessus de Paris en réalité virtuelle Flyview, le Fashion Freak Show de Jean-Paul Gaultier aux Folies Bergère, l’immersive exposition Teamlab à la Grande Hallede la Villette, et bien d'autres encore !

Mise en place

L'information est incluse dans la Newsd u Club Adhérents, mensuelle, destinée à l’ensemble du réseau. Toutefois, en fonction de votre souhait de prospection parmi les Adhérents de l'Office - dont vous trouverez ici la ventilation par secteur d’activité - seules certaines catégories peuvent être invitées.

Éléments de communication

Il est important de nous fournir descriptif complet avec les éléments suivants :

  • un descriptif + un visuel (format gif ou jpg, 630x405 px) ;
  • la ou les dates proposées ;
  • les modalités précises d'inscription + date limite ;
  • s'il est possible de venir accompagné et si oui, de combien de personnes ;
  • le mode de confirmation de l'inscription ;
  • les moyens d'accès ;
  • les coordonnées d'un interlocuteur pour toute question éventuelle
  • la capacité d’accueil ou le nombre de places mises à disposition (pour les spectacles) ;
  • la cible des prospects (consultez la ventilation de nos Adhérents par catégorie professionnelle) ;
  • les conditions d’accueil et le déroulé de la manifestation.

De notre côté, nous gérons le fichier des prospects ainsi que l'emailing. La gestion des inscriptions ainsi que l'accueil des invités le jour de la manifestation sont laissés à vos soins.

Rétroplanning

La News du Club Adhérents est envoyée en fin de mois : vos éléments de communication doivent donc nous parvenir au plus tard trois semaines avant afin d'être insérée dans la newsletter.

>> Mais attention, le planning des éductours se remplit vite, alors prenez date le plus en amont possible ! <<

Contact

Pour tout conseil et la mise en place d’un éductour, veuillez contacter :

Isabelle Vignaud
Animation du réseau des adhérents
Marketing et Communication BtoB
ivignaud@parisinfo.com 

 

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