Une démarche spécifique de l'OTCP via les comités

Depuis 1998, l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris a structuré sa stratégie marketing sur les marchés d’approche complexe par la création de Comités Paris auxquels participent les professionnels adhérents particulièrement intéressés par les pays concernés.

Qu’est-ce qu’un comité Paris ?

C'est la volonté de promouvoir la destination Paris avec des professionnels parisiens motivés et parfaitement adaptés au marché sélectionné.

Pourquoi participer à un Comité Paris ?

Pour participer à une démarche de promotion commune et intégrer une communication globale sur la destination plus forte, plus visible et plus marquante qu’une démarche individuelle.

En 2008, l’Office fédère 67 professionnels (hôtels, découverte, loisirs, shopping) dans 6 comités : Brésil, Chine, Corée, Inde, Japon et Russie. Pour chaque comité : une brochure dédiée, un plan d’actions annuel sur Paris et dans chaque pays dont une mission organisée dans plusieurs villes selon une méthodologie systématique. L’intégration d’un partenaire à un ou à plusieurs comités (selon son choix) est soumise à une participation au plan d’actions (minimum de 800€ HT pour plan d’actions sur Paris à un maximum de 3 000€ HT euros pour plan d’actions sur Paris et à l’étranger).

A Paris, pour :

- une meilleure connaissance du marché : des rencontres de travail suivies avec les opérateurs
- la participation à des actions de promotion : accueils de presse, éductours avec mini-workshop…
- une adaptation aux marchés personnalisée : une formation à l’accueil et à la démarche commerciale
- une perception précise du marché : une cellule de veille au sein de l’Office
- un contact plus rapproché avec les guides officiels

Sur le marché, pour :

- une information de dernière minute : une étude en amont du déplacement
- une préparation et un suivi des dossiers : envoi systématique du fichier avant et après les missions
- une méthodologie systématique avec séminaire, workshop, buffet avec animation, conférence de presse, soirée ou dîner
- un contact privilégié avec certains opérateurs sur place : série de rendez-vous pris pour l’Office afin de bien cerner les perspectives d’évolution du marché et prendre les initiatives en conséquence, en collaboration avec les partenaires
- une image forte pour Paris avec des outils promotionnels appropriés à chaque marché (présentations power-point et brochure dans la langue du pays, film, diaporama, affiches, kakémonos, chevalets, dossier de presse, manuel des ventes, CD Rom photothèque…
- une collaboration avec Maison de la France pour les missions et pour le suivi opérationnel
- un suivi systématique
- une représentation des partenaires du Comité par l’Office lors de l’opération nationale de Maison de la France.


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