Une démarche spécifique de l'OTCP via les comités

Depuis 1998, l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris a structuré sa stratégie marketing sur les marchés d’approche complexe par la création de Comités Paris auxquels participent les professionnels adhérents particulièrement intéressés par les pays concernés.

Qu’est-ce qu’un comité Paris ?

La volonté de promouvoir la destination Paris avec des professionnels parisiens motivés et parfaitement adaptés au marché sélectionné.

Pourquoi participer à un Comité Paris ?

• Participer à une démarche de promotion commune
• Intégrer une communication globale sur la destination plus forte, plus visible et plus marquante qu’une démarche individuelle

En 2008, l’Office fédère 67 professionnels (hôtels, découverte, loisirs, shopping) dans 6 comités : Brésil, Chine, Corée, Inde, Japon et Russie. Pour chaque comité : une brochure dédiée, un plan d’actions annuel sur Paris et dans chaque pays dont une mission organisée dans plusieurs villes selon une méthodologie systématique. L’intégration d’un partenaire à un ou à plusieurs comités (selon son choix) est soumise à une participation au plan d’actions (minimum de 800 euros HT pour plan d’actions sur Paris à un maximum de 3 000 HT euros pour plan d’actions sur Paris et à l’étranger).

A Paris, pour :

• une meilleure connaissance du marché : des rencontres de travail suivies avec les opérateurs
• la participation à des actions de promotion : accueils de presse, éductours avec mini-workshop…

• une adaptation aux marchés personnalisée : une formation à l’accueil et à la démarche commerciale

• une perception précise du marché : une cellule de veille au sein de l’Office

• un contact plus rapproché avec les guides officiels

Sur le marché, pour :

• une information de dernière minute : une étude en amont du déplacement
• une préparation et un suivi des dossiers : envoi systématique du fichier avant et après les missions

• une méthodologie systématique avec séminaire, workshop, buffet avec animation, conférence de presse, soirée ou dîner

• un contact privilégié avec certains opérateurs sur place : série de rendez-vous pris pour l’Office afin de bien cerner les perspectives d’évolution du marché et prendre les initiatives en conséquence, en collaboration avec les partenaires

• une image forte pour Paris avec des outils promotionnels appropriés à chaque marché (présentations power-point et brochure dans la langue du pays, film, diaporama, affiches, kakémonos, chevalets, dossier de presse, manuel des ventes, CD Rom photothèque…

• une collaboration avec Maison de la France pour les missions et pour le suivi opérationnel

• un suivi systématique

• une représentation des partenaires du Comité par l’Office lors de l’opération nationale de Maison de la France.

Consultez les opérations et compte-rendus.