La Direction du Marketing Affaires appelé également Bureau des Congrès (Convention Bureau) a pour mission de promouvoir l’offre globale du tourisme d’affaires parisien.
Cette direction est organisée en trois segments : congrès, événements d'entreprise et foires et salons.

Sur le segment congrès, elle encourage les associations à porter la candidature de Paris pour l’accueil de leurs congrès et les accompagne dans les différentes étapes de leurs projets.

Sur le segment événements d'entreprise , elle assiste et conseille les organisateurs professionnels d’événements en assurant l’interface avec les prestataires parisiens.

Sur le segment foires et salons, elle coordonne des actions ayant pour objectif d’améliorer l’image de Paris, l’accueil, l’information, les services aux visiteurs et exposants tout en informant et en sensibilisant les parisiens par une grande visibilité et des animations.

Une stratégie et un plan d’action sont mises en place sur les marchés étrangers :

• Participation aux salons professionnels majeurs (Imex, EIBTM) et workshops en fédérant l’offre parisienne sur une zone clairement identifiée avec une visibilité de la destination
• Organisation d’éductours avec mise en avant de la richesse et de la diversité de l’offre parisienne,
• Accueil de la presse professionnelle étrangère avec réalisation de publireportages

Outre les marchés UK, USA, Belgique, Italie, Allemagne, Espagne, Scandinavie et France sur lesquels sont menées ces actions , le Bureau des Congrès est également présent sur les marchés Japon, Chine et Russie à travers sa participation aux comités.

Le Bureau des Congrès réalise des outils de promotion pour ses prescripteurs étrangers :

• Le guide Se Réunir à Paris : véritable outil de vente bilingue, il contient de précieuses informations techniques et détaillées sur les infrastructures et les services utiles à l’organisation de tous types d’événements. Environ 361 prestataires y sont référencés.

• La plaquette commerciale « Facilitez-vous Paris » est un document synthétique qui illustre ce qu’est l’Office, les services que les professionnels peuvent y trouver et les contacts à qui s’adresser.

De plus, face à une conjoncture préoccupante et une concurrence de plus en plus vive, le Bureau des Congrès a mis en place, avec les professionnels parisiens , des commissions thématiques sur des problématiques majeures. Le Bureau des Congrès est ainsi un véritable lieu de vie et d’échanges.

Pour plus d’information sur ce service, contacter meeting@parisinfo.com