(Paris UT+2)

Proposer une invitation

L'Office joue son rôle de plate-forme d'échanges en invitant ses adhérents tout au long de l'année à participer à des réunions d'information thématiques, des présentations de marché, des soirées évènementielles qui facilitent les prises de contact et les partenariats.

Afin de valoriser votre offre, vous avez la possibilité de vous faire connaître auprès d'une cible précise de professionnels, tels que les hébergeurs, les agences réceptives ou événementielles, les guides conférenciers, les transporteurs... tous adhérents de l'Office, en leur proposant une invitation.

Ce type de collaboration facile à mettre en place a permis à de nombreux professionnels adhérents, notamment l'année dernière, de découvrir le concert de Maxine Linehan au Théâtre du Châtelet, "Oh La La" aux Folies Bergère, ainsi que les spectacles de la société de production Talent Plus (tels que Arnaud Ducret, Bharati, Les Franglaises...) et "Quintessence" du cirque national Alexis Gruss & les Farfadais.

Mise en place

Selon votre souhait de prospection parmi les Adhérents de l'Office, dont vous trouverez ici la ventilation par secteur d’activité, nous élaborons un fichier.

Quant à l'invitation, il est important de nous fournir descriptif complet avec les éléments suivants :

  • un descriptif + un visuel (format gif ou jpg, 630x405 px) ;
  • la ou les dates proposées ;
  • les modalités précises d'inscription + date limite ;
  • s'il est possible de venir accompagné et si oui, de combien de personnes ;
  • le mode de confirmation de l'inscription ;
  • les moyens d'accès ;
  • les coordonnées d'un interlocuteur pour toute question éventuelle
  • la capacité d’accueil ou le nombre de places mises à disposition (pour les spectacles) ;
  • la cible des prospects (consultez la ventilation de nos Adhérents par catégorie professionnelle) ;
  • les conditions d’accueil et le déroulé de la manifestation.

De notre côté, nous gérons le fichier des prospects ainsi que l'emailing. La gestion des inscriptions ainsi que l'accueil des invités le jour de la manifestation sont laissés à vos soins.

Contact

Pour tout conseil et la mise en place d’une invitation professionnelle, veuillez contacter :

Isabelle Vignaud
Animation du réseau des adhérents
Direction Marketing
Tél. : 01 49 52 53 85
ivignaud@parisinfo.com